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Qui sommes-nous ?

Notre raison d'être: Partager pour protéger !

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

La Direction des Achats, par son positionnement au cœur des activités et des enjeux métier, est la pierre angulaire et le lien entre les besoins exprimés en interne (prestations, matériels et services) et l’écosystème des fournisseurs.

Le Domaine « Support aux Directions Métier » est en charge de périmètres métiers à la fois vastes et demandeurs de notre accompagnement (Dir RH, Dir COM, Dir Fi, etc …). Nous avons besoin de vous pour nous aider à maintenir nos engagements en termes de partenaires auprès de nos Métiers et de nos Fournisseurs

Quelles seront vos missions ? 

Prise en charge des demandes d'achats internes

• Ordonnancer les approvisionnements sur la base des contrats négociés et établir les commandes correspondantes.

• Saisir et valider les engagements de dépenses liés au contrat de mon périmètre. Traitement des demandes d'achat Respect des processus internes.

• Renseigner, conseiller et aider les métiers en matière de commande et/ ou d'appel d'offres.

• Saisir et enrichir la base fournisseurs, s’assurer de leur conformité règlementaire et de leur solidité financière

Réalisation du suivi et du contrôle des approvisionnements

• Interroger les fournisseurs pour approvisionner selon les contrats cadres négociés et en assurer le suivi.

• S'assurer que les procédures respectent les normes légales, réglementaires

Assurer les relations avec les clients internes et les fournisseurs

•  Participer à la gestion de la vie du contrat, effectuer en collaboration avec les acheteur.euses (prolongation, résiliations, créations, avenants contractuels).

• Participer à la mise en forme des dossiers d'appels d'offres en support des acheteur.euses

Assurer la veille et la mise à jour des référentiels achats

• Réaliser le suivi qualité fournisseurs.

• Préparer et participer aux revues et aux évaluations fournisseurs en collaboration avec les acheteur.euses.

Où allez-vous travailler ?

Sur notre site au 139/141 rue Paul Vaillant Couturier, 92240 MALAKOFF. (Gare SNCF Vanves Malakoff ou métro ligne 13 station Etienne Dolet).

Titulaire d’un diplôme Bac +2 ou Bac +3, vous connaissez ou avez une appétence pour le secteur des achats.

Vous êtes à l'aise avec la manipulation d'outils informatiques en général et vous maîtrisez la Suite Microsoft 365 ( Excel, Powerpoint, SharePoint...)

De plus, votre sens de l'organisation et votre rigueur remarquables seront des atouts face à la gestion de flux d'informations importants.

 
Enfin, vous êtes à l’aise à l’oral et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.