Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

La direction de l’Organisation accompagne l’ensemble des directions du groupe et leurs équipes sur une grande variété de projets pouvant être liés à des besoins d'optimisation des modes de fonctionnement, au déploiement de projets transverses ou être issus des ambitions de transformations pilotées dans le cadre des Vigies.

En tant que Chargé de Mission Transformations vous déployez vos compétences pour définir et mettre en œuvre des missions d’évolutions organisationnelles, de pilotage de programmes transverses, d’études d’opportunités et dossiers d’arbitrage stratégiques avec des standards d’exigence comparables à ceux de cabinets de conseil externes.

Quelles seront vos missions ?

Intervenant en autonomie ou au sein d’un dispositif avec d’autres chargés / directeurs de missions transformations, les principales activités seront les suivantes.

Dans le cadre des missions / projets :

• Recueillir auprès des contributeurs métiers et Tech les éléments de contexte, les attendus et le champ de contraintes liés aux projets
• Analyser l'ensemble des composantes du projet pour déterminer les directions et contributeurs à mobiliser dans le projet en faisant le lien avec les ambitions stratégiques et les autres projets de transformation du groupe
• Définir une démarche de travail et une gouvernance projet adaptée au contexte et aux enjeux
• Déterminer le planning, évaluer les besoins de ressources et les soumettre à la validation des sponsors
• Décliner les objectifs du projet en chantiers de transformation (organisation, processus, outils,…)
• Rédiger un document de cadrage permettant de faire le lien entre les objectifs métiers et les besoins en ressources (humaines, matérielles, informatiques, ), les principales étapes, ainsi que les actions d’accompagnement du changement liées aux transformations identifiées
• Animer et appuyer les équipes projets (Métier et Tech) dans la réalisation de leurs travaux
• Veiller à la prise en compte de l'ensemble du périmètre fonctionnel (pertinence des référents et contributeurs métiers, alignement avec les enjeux métiers,…)
• Préparer et animer les instances de pilotage de la mission (comités projets, comités de pilotage, points sponsors) et constituer les dossiers d’arbitrage
• Assurer la supervision globale du projet pour le compte du sponsor métier (directeur ou membre comex en fonction des missions)
• Construire la vision synthétique de l'avancement des chantiers, des risques et des besoins d’arbitrage
• Définir les modalités de déploiement du projet / de la nouvelle organisation et préparer le passage de relais aux équipes métiers
• Contribuer à l'accompagnement du changement avec le concours des équipes de la DRH, des métiers et de la communication.
   

En interne à la direction de l’organisation :

• Participer activement aux événements internes de la Direction
• Être force de proposition dans les domaines de la veille, du partage d’expérience, de la construction de méthodologies
   

Où allez-vous travailler ?

Sur notre site au 2 rue LAFFITTE PARIS 9ème. Temporairement sur notre site au 139 rue Paul Vaillant Couturier à MALAKOFF.

Ce poste est peut-être fait pour vous si :

• Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion de projets variés, vous disposez de bonnes connaissances sur les différents métiers du groupe, maîtrisez le pilotage de projets et souhaitez poursuivre dans les métiers de la transformation
• Vous êtes en capacité de piloter opérationnellement des collègues dans le cadre de vos missions
• Vous détenez un excellent sens du relationnel vous permettant de travailler aisément en transverse et la capacité à adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs
• Vous disposez d’un esprit de synthèse qui vous permet de restituer des diagnostics, des éléments de décision ou des propositions de scénarii
• Vous avez une très bonne communication écrite et orale qui vous permet d’être force de propositions et de faciliter la prise de décision par les sponsors
• Vous veillez à la qualité des livrables produits et respectez les engagements de délais
• Vous faites preuve de rigueur, de proactivité et d'autonomie
• Vous êtes en capacité d’accompagner des collègues et êtes enclin à piloter opérationnellement des collègues dans le cadre de vos missions
• Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Power Point