Pourquoi a-t-on besoin de Toi ?

La Direction Action Sociale Retraite de Malakoff Humanis pilote un ensemble d’actions et de dispositifs visant à accompagner les retraités, prévenir les situations de fragilité, soutenir l’autonomie et contribuer au bien-vieillir.

Dans ce cadre, l’équipe « Appui au CODIR » joue un rôle clé dans :

le suivi du portefeuille de projets stratégiques et transverses, la conduite de chantiers transverses, la structuration du pilotage de la Direction, et la préparation d’éléments d’aide à la décision.

Tu contribueras à ces missions en appui de l’équipe, avec une forte exposition aux enjeux de pilotage, de transformation et d’action sociale.

A. Appui au suivi du portefeuille projets de la Direction

Tu participes au pilotage et à la consolidation de la vision d’ensemble des projets portés par la Direction.

Exemples de missions :

Suivre les tableaux de bord portefeuille projets,
Préparer des fiches de suivi / statuts d’avancement, supports de revue CODIR.
 

B. Appui à la gestion de projets transverses

Tu interviens sur des projets mobilisant plusieurs équipes ou directions.

Exemples de missions :

Préparer des réunions de travail, comptes rendus, relevés de décisions et plans d’actions.
Suivre l’avancement des actions décidées et relancer les contributeurs si besoin.
 

C. Appui au fonctionnement de l’équipe

Tu participes au bon fonctionnement de l’équipe d’appui au CODIR.

Exemples de missions :

Contribuer à la mise en forme de notes, présentations, synthèses et éléments d’aide à la décision.
Participer à la structuration de méthodes, templates, outils de suivi et référentiels internes. Contribuer à la capitalisation documentaire et à l’organisation des espaces partagés. Appuyer ponctuellement l’équipe sur toute mission transverse liée aux priorités de la Direction.
 

Tu seras amené(e) à interagir avec :

l’équipe d’appui au CODIR,
les responsables de pôles / responsables de dispositifs,
les chefs de projets,
les fonctions support (pilotage, data, finance, qualité, etc.),
ponctuellement les membres du CODIR.

• Tu prépares actuellement un Bac+4/5 en management public / politiques sociales / gestion de projet / école de commerce / IAE / management / sciences sociales / sociologie / évaluation des politiques publiques / ESS / protection sociale ou formation équivalente.
• Tu es à l’aise pour faire parler des données et produire des synthèses utiles à la décision.
• Tu as une appétence pour le pilotage de projets et les sujets de coordination transverse.
• Tu as une certaine aisance dans la rédaction de notes, synthèses et supports de présentation.
• Tu maitrises les outils bureautiques. 
• Une première connaissance des méthodes de gestion de projet,
  suivi d’indicateurs / reporting,
  évaluation / démarche d’amélioration continue est requise.
• Ta rigueur ainsi que ton sens de l'organisation, liés à ta capacité d'initiative et ta curiosité intellectuelle constitueront des atouts nécessaires pour ce poste. 
• Tu as un esprit d'analyse et de synthèse.
• Tu sais faire preuve de confidentialité.

Où vas tu travailler ? 

Le site est basé au 141 rue Paul Vaillant-Couturier - 92240 Malakoff

Tu as envie d'en savoir plus ?

 L’alternance chez Malakoff Humanis