Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Vous accompagnez les Directions Marchés dans tout type de projets, en en vue d’atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie de la Direction. 

Vous rejoignez l'équipe Projets Transverses, composée de 7 personnes.

Quelles seront vos missions ?

Réaliser et soumettre à validation du sponsor les études préalables du projet (opportunité et cadrage)
• Recueillir les besoins utilisateurs nécessaires à la rédaction des cahiers des charges du projet et les formaliser ;
• Cadrer, coordonner et présenter les études préalables ;
• Proposer et faire valider la composition de l'équipe et la gouvernance projet ; établir les outils de suivi et de reporting adaptés ;
• Valider les dossiers d'engagement de projet et le présenter dans les instances d'engagement du projet.

Piloter, coordonner et suivre l'exécution du Projet (qualité, coûts, délais, risques) en accord avec la méthodologie projet du Groupe et sous la responsabilité du sponsor

• Piloter le plan projet, prendre les décisions opérationnelles nécessaires à la réussite du projet, et définir les modalités de suivi et de reporting ; contrôler, et mettre à jour : le budget, le planning, et le plan de gestion des risques du Projet ;
• Suivre l'avancement du projet dans le respect des objectifs, des engagements contractuels et des contraintes définis ; coordonner l'activité des acteurs projet.
• S'assurer de la mise en œuvre par les acteurs du projet de la gouvernance de leurs chantiers, du suivi de l'avancement de leurs chantiers.
• Organiser, animer et responsabiliser l'équipe et la PMO de projet ; veiller au respect des orientations stratégiques et aux principes de gouvernance du projet.

Participer à l'amélioration continue des pratiques grâce à la veille et l'innovation

• Analyser et contrôler les résultats obtenus, piloter les retours sur expérience et le bilan du projet afin de proposer les modalités d'amélioration continue adaptées et de faire évoluer la méthodologie projet Groupe et de clôturer le projet ;
• Proposer des solutions innovantes dans les projets, en lien avec la stratégie d'entreprise, et permettant de gagner en agilité, de digitaliser les pratiques et les modes de fonctionnement, de responsabiliser les acteurs du projet et d'améliorer la transversalité dans les projets confiés et dans la relation entre les équipes des domaines d'activité impactées ;
• Analyser les organisations, les process et les outils en place pour gérer le récurrent afin d'en tirer des diagnostics et de proposer des solutions permettant leur amélioration continue.

Met en œuvre les plans de conduite du changement, en lien avec la DRH, les responsables d'activité et la Direction de l'organisation

• Analyser les impacts projet afin de définir les modalités d'accompagnement adaptés ;
• Mettre en œuvre des modalités d'accompagnement des collaborateurs en fonction des analyses d'impact fournies, et en lien avec la RH ;
• Analyser et contrôler les résultats obtenus en termes d'actions d'accompagnement afin d'apporter les corrections nécessaires.

Où allez-vous travailler ?
Au 21, rue Laffitte, Paris 9. Cependant, pendant les travaux du Siège, vous serez rattaché.e au 139-147 Rue P-Vaillant Couturier - 92240

Ce poste est peut-être fait pour vous si :

- Vous êtes issu.e d'une formation Bac + 5 en gestion de projets, ou vous avez une expérience de 7 ans minimum sur le même type de poste.

- Vous êtes habitué.e à tenir un rôle transverse (gestion de projet, accompagnement, animation, présentations).

- Vous savez mener les projets avec une bonne capacité d'adaptation, vous savez passer d'un sujet à l'autre, vous êtes ouvert.e et curieux.se.

- Vous êtes pro-actif, avez le sens du service et le sens de l'innovation. Vous aimez apprendre.

- Vous avez un excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs (tech, métiers, directeurs).

Alors, prêt.e à rejoindre l'équipe ?